2017年在学校迎新工作的整体安排下,教网中心在呈贡校区(怡园、憬园、恬园)及莲华校区设立迎新工作点,各值班人员悉心引导新生报到,耐心解答各种问题,向每一位新生和家长表达昆工人最诚挚的欢迎。经过各工作人员两天的通力配合,我部门圆满完成各项迎新工作。
一、针对学校网络:
迎新前,对全校网络进行全面的检查和评估,确保校园网络在迎新期间的正常运行。同时,为新生(包括本科生和研究生)预先开通校园网账号,将新生数据导入认证计费系统,计费策略以计时方式为标准。新生办理充值后,即可使用校园网。
在领导的指导和安排下,各迎新现场设置校园网咨询点,为新生发放“昆明理工大学校园网、校园卡使用指南”,并解答新生校园网使用过程中出现的各种疑难问题。
二、针对迎新系统:
在迎新准备方面,将学生基本数据、财务数据,住宿数据整理并导入系统。并根据各部门提供的迎新工作人员名单,更新系统里的授权。与此同时,及时上传与新生报到注册有关的各类通知、公告。在迎新过程中,相关部门积极投入工作,对迎新现场中出现各种技术问题进行妥善处理。截止8月24日,本科生报到人数5388人,报到率97.75%,迎新网本科新生信息告知率91.18%。研究生报到人数3071人,报到率96.27%,迎新网研究生新生信息告知率75%。
三、针对一卡通系统
迎新期间完成8789张校园卡的开户、制卡、加密、配卡工作,其中本科卡5512张,硕士研究生卡3024张,博士研究生148张,军训教官105张。新生报道期间,为进一步方便新生使用一卡通,学生事务中心三楼值班时间延长至晚上19:30。
四、针对多媒体系统
为保障2017级新生军事理论课直播顺利进行,我中心教育技术科全体人员在开学初期,对多媒体楼和中心区多媒体教室设备设施进行三次巡检与维护,形成检查报告。在前期准备的基础上,2016年8月25日至8月26日,顺利完成为期两天的2017级5388名本科新生的军事理论课直播工作。
部门各科室通力协作,较好地完成了本年度的迎新工作。